booking.ikantine.com:

Auf unserer Subdomain “https://booking.ikantine.com” bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit zur Online-Buchung/Reservierung mit abschließender Bezahlmöglichkeit per PayPal oder Banküberweisung an. Im Abschnitt “Übersicht/Buchung” werden u.a. die gebuchten Tage/Uhrzeiten auf unserem angemieteten Server gespeichert (s. Datenschutz/Auftragsverarbeiter), als auch die Abfrage zu Personen- (Anrede, Name, Email, Telefon) und Firmendaten (Firmenname, Adresse, PLZ, Stadt, Land/Bundesland).

Diese Daten werden von uns ausschließlich zum Zwecke der Buchhungsabwicklung genutzt. Zugriff auf das Buchungssystem haben ausschließlich Mitarbeiter der iKantine oder Mitarbeiter unseres Partners der Weserbergland AG / Hameln. Diese Mitarbeiter sind vorab auf Ihre Verantwortung gegenüber dem Umgang mit unseren Kundendaten belehrt worden. Ein öffentlicher Direktzugriff auf die Kundendaten für Dritte Personen besteht nicht.

Von Ihnen übermittelte Daten:
Daten, die Sie uns selbst übermitteln, verarbeiten wir grundsätzlich nur zu den der Übermittlung zugrunde liegenden Zwecken. Eine unbefugte Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, ebenso wenig eine Verwendung für Werbezwecke ohne Ihre Zustimmung. Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns bei der Bestellbearbeitung- und -abwicklung sowie der Versandabwicklung unterstützen (z.B. Logistikunternehmen). Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Wenn Sie im Rahmen einer Buchung Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, können wir Ihnen zusätzlich auch – ohne Einwilligung – E-Mails zusenden, mit denen wir Sie über Angebote/Aktualisierungen informieren, die den von Ihnen gebuchten Angeboten ähnlich sind. Dem können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen. Die E-Mails sollen Ihnen zusätzliche Informationen zu unserem Angeboten/Preismodellen geben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind § 7 Abs. 3 UWG und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Buchungen und Reservierungen:

Während des Buchungs/Reservierungsvorganges werden folgende Daten erhoben:

1 / Kontaktdaten, Registrierung

Um eine Buchungs-/Reservierung auf unserer Seite vorzunehmen benötigen Sie keine vorherige Anmeldung. Mit der Durchführung des Buchungs-/Reservierungsvorganges werden folgende personenbezogenen Daten von uns aufgenommen und im System als Benutzer gespeichert:

• Name
• Adresse
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefon- und Mobilnummer

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Abwicklung des Buchungs-/Reservierungsvorganges und des Vertragsverhältnisses. Ihre Daten werden bei uns gespeichert und bei Bedarf über einen iKANTINE-Partner an diesen weitergegeben, soweit dies zur Ausführung Ihrer Buchung/Reservierung erforderlich ist. Übermittelt werden der Name und die Adresse des Empfängers, das Produkt bzw. die Dienstleistung, evtl. wichtige Zusatzinformationen, die für die Buchung/Reservierung notwendig sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 I lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Wir geben Grundsätzlich keine Daten an Dritte Personen oder Firmen weiter. Alle erfassten Daten dienen ausschließlich zur internen Be- und Verarbeitung!

Speicherdauer:
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.